因公出国（境）流程及注意事项

因公出国团组应在上一年度申报下一年度的出国计划，未申报年度出国计划的出国团组的申请一律不予受理。

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因公出国（境）流程：

一、校内手续办理

第一步：出国（境）团组需提供以下材料，报国际合作处出入境管理科履行审批手续

1. 外方邀请函及中文翻译件（纸质版）

2. 《因公出国（境）责任承诺书》（纸质版）

3. 《出国（境）申请表》（纸质版）

4.  出访公示材料（电子版）

5. 《因公临时出国团组经费申请表》（纸质版）

6. 《因公临时出国任务和预算审批意见表》（纸质版）

第二步：按规定上网公示五个工作日。无异议后，进入校外手续办理。

二、校外手续办理

第一步：报省教育厅及省政府外事办，办理政府出国、赴港澳任务批件

申请者需要提供以下材料：

1. 因公出国请示（电子版）

2. 邀请函（电子版）及中文翻译件（电子版）

3. 日程安排（电子版）

4. 团组成员身份证正反面复印件（1张A4纸1个复印件正反面）

国际合作处在校内收集、审核、整理以上材料通常需要一周时间，材料齐全后上传《河北省因公出国（境）网上申报查询系统》。《系统》通过后报省教育厅及省外事办公室待批（3-5个工作日）。

第二步：省教育厅及省政府外事办公室批准后，国际合作处通知申请者办理因公护照。申请者需提供以下材料：

1. 《因公临时出国备案表》两份（电子版）

2. 白底电子照片（切记要未加修改的原片。可直接在石家庄省外办拍照；也可自行前往照相馆拍照，将电子照片发至hebeiphoto@163.com邮箱，切记电话核实确定照片是否合格，联系电话0311-87807353）

3. 录入指纹（可在保定市外事办录入，也可在省政府外事办录入，需携带身份证原件及国际合作处开具的介绍信;如有因公护照且在有效期的，不用录入指纹）

4. 《因公电子护照申请表》两份（纸质版）（已有因公护照的提交电子版可不签名）

5. 《申请出国签证事项表》两份（正反面打印）（电子版）

6. 身份证复印件正反面（1张A4纸1个复印件正反面）

7. 户口本本人页复印件（第一次申办因公护照）

国际合作处在校内收集、审核、整理以上材料通常需要一周时间，材料齐全后报省外事办待办（4个工作日）

相关表格可登录河北省人民政府外事办公室官网http://www.hebwb.gov.cn/tb.jsp下载

第三步  办理签证

因公护照办理完毕或审结后，会自动流转到签证处（河北省外事服务中心）。申请者到国际合作处取护照回执单等材料，然后自行前往石家庄办理签证。

提示：出国（境）团组按照出访国使馆要求整理所需材料，或面签或报送或免签（国家不同，签证所需办理时间也不同）。河北省外事服务中心可以代办，但需付费。

签证信息查询和相关下载，关注公众号（河北外事服务中心）或者扫二维码（公众号开通说明详见通知公告栏）；也可登录河北省人民政府外事办公室官网http://www.hebwb.gov.cn下载。

注意事项：

1. 订机票时切记，离开和回国时间当天计算在出访时间内。

2. 回国后要求一周内上缴护照（或通行证），两周内上交出访总结。

3. 出访前请查看《海外出行安全指南（2018年版）》学习安全事项，查看《因公出访行前教育基本内容》，进行行前培训并保留学习凭证备查。

4. 回国后，按照规定尽快进行财务报销，报销需提供校内批示、出国任务批件、护照复印件（包括签证和出入境记录）、购汇和核销资料（包括用汇、核销审核表以及指定银行出具的购汇流水单等）及有效费用明细票据。报销费用所凭有效原始凭据，需用中文注明开支内容、日期、数量、金额等要素内容，并由经办人签字。不得通过中介机构“打包”付费或以通票代替。

5. 因省外事办公室不受理距离出发日少于30天的因公临时出国（境）申请，我校教职工须在计划出发日前不少于45天进行申请，寒暑假期间不少于60天。需要面签的国家，如美国等国家还需增加预留时间。

6. 查看国际合作处通知公告板块

l 《关于巡视专项清理中发现的因公出国（境）问题整改的通知》

   7. 回国后，未上交护照和出访总结前，不予核销出国费用。