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因公出国(境)责任承诺书
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因公出国(境)流程及注意事项

校内:需提供材料

1.外方邀请函(中、外文)

2.因公出国(境)责任承诺书

3.出国(境)申请表

校外:学校按照程序批准同意后,上网公示5个工作日,(期满后进行下一步)共三步

第一步报省教育厅及省政府外事办,办理政府出国、赴港澳任务批件(个人提交以下出材料后,国际处修改审核),所有材料在校内通常需要一周时间,材料齐备后上传系统,通过后报教育厅及省外办(3-5个工作日)。

1. 学校请示(国际处整理-报处长签字-报校办室-报校办主任签字-报主管副校长签字-校办室出红头文件)

2. 邀请函及中文翻译件(国际处按格式用学校抬头纸打印,盖学校章)

3. 日程安排(国际处用学校抬头纸,盖学校章)

4. 费用证明(个人用学校抬头纸打印后去财务处加盖财务专用章)

5. 身份证正反面复印件

6. 出访公示材料。

第二步省政府外事办办理因公护照:

1. 因公临时出国备案表两份(国际处报学校党办室-报书记签字)

2. 白底电子照片(石家庄省外办照,也可以自己照再给发过去,但由于有时候不合要求需多次拍照,要求原片,就是未加任何修改的,邮箱地址hebeiphoto@163.com,电话0311-87807353 ,一定电话确认照片是否合适)

3. 录指纹(市外事办录指纹,也可在省政府外办录取,带上身份证)

4. 护照申请表两份

5. 签证事项表两份(正反打印)

6. 身份证复印件正反面扫描,所有材料在校内一般需要三天左右,材料齐备后报省外办(4个工作日)

第三步办理签证(自理,国际处协助提供需学校出具的证明材料)参考手册:http://pan.baidu.com/s/1dETvUlr

各位老师按照各国使馆要求整理后,或面签或报送或免签(国家不一样,时间也不确定) ,由省外办签证服务中心代办,需付费。

注意事项:

1.千万注意订机票时间,离开和回国时间当天也算在出访时间内。

2.回国后要求一周内及时上缴护照(或通行证)和两周内上交出访总结。

3.登陆河北省人民政府外事办公室网站(相关下载)学习保密教育

4.因省外事办公室不受理距离出发日少于30天的因公临时出国(境)申请,我校教职工须在计划出发日前不少于45天进行申请,寒、暑假期间不少于60天。需要面签的国家,如美国等国家还需增加预留时间。

5.查看《关于巡视专项清理中发现的因公出国(境)问题整改的的通知》http://guojihezuo.hebau.edu.cn/381.html 

以及

河北省教育厅转发《河北省因公临时出国经费管理办法》的通知

https://pan.baidu.com/s/1jIFXsIq

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